Индивидуальные предприниматели в большинстве случаев обязаны использовать кассовую технику с передачей данных через оператора фискальных данных (ОФД) при расчётах с физическими лицами. Исключения из этого правила установлены законом и зависят от вида деятельности, формы расчётов и места оказания услуг. Чтобы избежать ошибок перед тем, как купить кассовый аппарат для ИП https://f-service.su/catalog/kupit-kassu-dlya-/kassa-dlya-ip/, важно заранее понять, когда использование кассы обязательно, а когда допускаются упрощённые варианты.

Когда кассовый аппарат обязателен

ИП должен применять онлайн-кассу, если принимает оплату наличными или через электронные средства платежа (включая банковские карты, электронные кошельки) за товары, работы или услуги. Независимо от системы налогообложения (УСН, ОСНО, ПСН) онлайн-касса требуется в большинстве случаев при расчётах с физическими лицами за товары, работы или услуги.

Кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой, иметь фискальный накопитель и быть подключён к оператору фискальных данных (ОФД). При выездной торговле или доставке используют мобильные модели с возможностью передачи данных через интернет.

Когда можно работать без кассового аппарата

ИП на патенте или на ЕНВД (если деятельность началась до отмены режима) могут не применять кассу, если соблюдены три условия:

• выдача документа о приёме оплаты (чека или квитанции) по требованию клиента;
• расчёты только за товары собственного производства, работы или услуги;
• работа в населённых пунктах с численностью населения до 10 тысяч человек при оказании бытовых услуг, таких как ремонт одежды, обуви, услуги парикмахеров, мелкий бытовой ремонт.

Также без кассы могут работать ИП, которые принимают оплату только на расчётный счёт через банк, без использования наличных и электронных средств платежа. При этом важно оформлять первичные документы (счета, акты, накладные) для подтверждения расчёта.