Современные онлайн-кассы снабжены фискальным накопителем (ФН) с флэш-картой, на которую при формировании чеков записываются данные о продажах. Сведения о произведенных операциях автоматически передаются в налоговые органы. Это необходимо для контроля за деятельностью организаций. Иногда требуется замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/.

Когда нужно менять ФН

Законодательство предусматривает проведение процедуры в следующих случаях:

• истек срок эксплуатации накопителя;
• заполнена флэш-карта;
• касса передается новому владельцу;
• при регистрации накопителя обнаружены ошибки в реквизитах пользователя;
• устройство сломалось и не подлежит ремонту.

Порядок действий при замене фискального накопителя

Процедура проводится в такой последовательности:

• формируются отчеты о закрытии смены и фискального накопителя (их необходимо распечатать и сохранить);
• закрывается архив устройства (как это делать, прочитайте в руководстве по эксплуатации ККМ);
• сведения о закрытии передаются оператору фискальных данных (должно появиться сообщение в программе управления кассой);
• выключается ККМ;
• извлекается накопитель (снимается корпус кассы и достается устройство);
• вставляется новый ФН и включается касса.

ККМ нужно обязательно перерегистрировать. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой службы. Но перед этим необходимо сформировать отчет «Об изменении параметров регистрации» (его также нужно сохранить). Осталось только подключить оборудование к серверу оператора фискальных данных. Попросите инструкцию у представителя ОФД и следуйте ее указаниям.

При замене ФН могут возникнуть разные нюансы, поэтому лучше доверить эту процедуру сервисному центру.